ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ÁLLÁSRA PÁLYÁZÓK RÉSZÉRE

Adatkezelőként elkötelezettek vagyunk a személyes adatok védelme iránt, ezért minden szükséges megelőző intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatai a toborzási eljárás során megfelelő biztonságban legyenek. A jelen tájékoztató a Plasma Expert Cégcsoporthoz tartozó bármely vállalkozás (a továbbiakban együtt: a Plasma Expert Cégcsoport) által meghirdetett álláshelyekre pályázó személyekre vonatkozik függetlenül attól, hogy pályázatuk milyen csatornán került benyújtásra. A jelen tájékoztató célja, hogy egyszerű és átlátható információval szolgáljon Önnek személyes adatai kezelésének részleteiről, arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk Önről és azokat milyen célból, hogyan és mennyi ideig kezeljük, illetve tároljuk, valamint, hogy Önt milyen jogok illetik meg személyes adatainak kezelésével kapcsolatban és azokat hogyan gyakorolhatja. Kérjük, hogy figyelmesen olvassa végig a Tájékoztatót.

1. Kik vagyunk és hogyan léphet velünk kapcsolatba?

Amennyiben Ön egy általunk meghirdetett álláshelyre jelentkezik, az Ön személyes adatait a Plasma Expert Cégcsoport (PLASMA EXPERT Kft., mint kizárólagos tulajdonos, holding társaság, székhely: 1146 Budapest, Thököly u. 100/a 2/201., cégjegyzékszám: 01-09-284791) vállalata, mint az Ön potenciális jövőbeli munkáltatója közös adatkezelőként kezeli, összhangban a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályokkal és a Plasma Expert Cégcsoport Adatvédelmi Szabályzatával.

Amennyiben a jelen tájékoztató tartalmával,  személyes adataival, illetve azok kezelésével kapcsolatos kérdése merülne föl, valamely személyes adatok védelmével kapcsolatos jogát szeretné gyakorolni, illetve ha az adatkezeléssel kapcsolatban panasza van, kérjük lépjen velünk kapcsolatba az hr@plasmaexpert.hu e-mail címen, illetve a Plasma Expert fenti postai címén. 

2. Milyen személyes adatot kezelünk és milyen célból?

Annak érdekében, hogy a pályázatra jelentkezők közül a meghirdetett álláshelyre szakmailag legalkalmasabb jelölt kerüljön kiválasztásra, a Plasma Expert Cégcsoport a következő személyes adatokat kezeli a toborzási eljárás során:

-szakmai önéletrajzban vagy motivációs levélben megadott személyes adatok (pl. személyazonosító, kapcsolattartási, végzettségre vonatkozó, ill. szakmai életút);

-a telefonos vagy személyes interjúk során az interjúztató által Önről levont következtetések;

-ahol az adott álláshely betöltéséhez szükséges, az Ön egészségi állapotára vonatkozó adatok.

Az Öntől gyűjtött fenti személyes adatokat abból a célból használjuk föl, hogy

-pályázatát elbírálhassuk;

-kapcsolatot tartsunk Önnel;

-vezessük a toborzási folyamattal összefüggő nyilvántartásokat; és

-ellenőrizzük a megadott információk és referenciák helytállóságát.

3. Mi az adatkezelés jogalapja?

A meghirdetett álláshelyekre történő pályázás és a toborzási folyamatban való részvétel céljából történő adatszolgáltatás önkéntes, az adatkezelés az Ön önkéntes és kifejezett hozzájárulásán alapul.

4. Mennyi ideig kezeljük a személyes adatokat?

Az Ön személyes adatait a Plasma Expert Cégcsoport a 2. pontban részletezett adatkezelési célok eléréséhez szükséges ideig vagy a jogszabály által előírt ideig kezeli a Plasma Expert Cégcsoport Adatvédelmi Szabályzata szerint.

Amennyiben Ön sikeres pályázatának eredményeként felvételt nyer a Plasma Expert Cégcsoporthoz, a toborzási folyamat során kezelt személyes adatai bekerülnek a Plasma Expert Cégcsoport személyügyi nyilvántartásaiba, amelyeket így az Önnel létrejövő munkaviszony megszűnését követően az alkalmazandó jogszabályok által meghatározott ideig kezeljük a Plasma Expert Cégcsoport Adatvédelmi Szabályzata szerint.

Ha Ön a felvételi eljárás során pályázatát, így az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja, a Plasma Expert Cégcsoport haladéktalanul intézkedik a személyes adatok törlése iránt.

Ha pályázata nem jár sikerrel, a Plasma Expert Cégcsoport az Ön által megadott személyes adatokat legfeljebb 12 hónapig kezeli, ezt követően pedig intézkedik azok törlése iránt a Plasma Expert Cégcsoport Adatvédelmi Szabályzata szerint. 

5. Ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz?

Az Ön személyes adataihoz kizárólag a pályázatot elbíráló személy, az álláshelyet meghirdető szervezeti egység vezetője, illetve a Humánerőforrás által a pályázat sikeres elbírálásához szaktudással rendelkező felhatalmazott más munkatárs a szükséges hozzáférés elve alapján, az alkalmazandó jog által megengedett, feladatuk ellátásához szükséges mértékben férhet hozzá.

A Plasma Expert Cégcsoport minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz az Ön személyes adatai védelme, valamint a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás megakadályozása érdekében. 

6. Milyen jogai vannak az Adatkezeléssel kapcsolatban?

Önt az alábbi jogosultságok illetik meg a személyes adataival kapcsolatban. Személyes adataival kapcsolatos igényeivel a fenti 1. pontban feltüntetett elérhetőségeken keresztül fordulhat hozzánk.

Az irányadó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően Ön jogosult:

(i) a személyes adataihoz hozzáférést kérni;

(ii) a személyes adatai helyesbítését kérni;

(iii) a személyes adatai törlését kérni;

(iv) a személyes adatai kezelésének korlátozását kérni;

(v) adathordozhatóság biztosítását kérni;

(vi) tiltakozni a személyes adatai kezelése ellen; valamint

(vii) bármikor visszavonni az adatkezeléshez adott hozzájárulását.

A jelen pontba foglalt jogok gyakorlásán túl Ön jogosult panasszal élni az illetékes felügyeleti hatóságnál.

7. Kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait?

A kiválasztási folyamat során a Plasma Expert Cégcsoport az Ön személyes adatait adatfeldolgozó részére nem továbbítja. A Plasma Expert Cégcsoport az Ön személyes adatait nem továbbítja az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik országba.

A cégcsoporthoz tartozó cégek és telephelyek esetében megfelelő képzettséget és érdeklődést látva esetlegesen meg nem hirdetett pozíció esetében jogot formálunk az Ön CV-jének a szervezeti egység vezetője felé történő továbbítására, mivel a Plasma Expert Cégcsoport közös adatfeldolgozói és közös adatkezelői pozíciót gyakorol cégeiben.

8. Hol tároljuk a személyes adatait?

A személyes adatainak tárolása a Plasma Expert Cégcsoport 1. pontban megjelölt székhelyén történik papír alapon, illetve elektronikusan.

9. Hová fordulhat jogorvoslatért?

A felügyeleti hatósághoz történő panasz benyújtása

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit, úgy jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”, cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Bírósághoz fordulás

Amennyiben a NAIH nem foglalkozik a hozzá benyújtott, 9.1 pontban említett panaszával, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja Önt a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről, vagy Ön úgy ítéli meg, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban foglalt jogait, úgy jogosult bírósághoz fordulni. Ebben az esetben a felügyeleti hatósággal szembeni bírósági eljárást a Fővárosi Törvényszék vagy a szokásos tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt kell megindítani. Jogainak megsértése esetén a Plasma Expert Cégcsoport elleni bírósági eljárást a Fővárosi Törvényszék vagy a szokásos tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt kell megindítani. Kérjük az érintetteket, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulnának igényeikkel a Társasághoz forduljanak a hatékony megoldása érdekében.

Jelen tájékoztató időbeli hatálya

Jelen tájékoztató 2018.05.26-tól hatályos. A tájékoztató mindenkor legfrissebb verziója folyamatosan elérhető weboldalunkon. A tájékoztató módosításának jogát fenntartjuk. 

Az adatvédelmi tájékoztatót megismertem és az abban foglaltakat tudomásul veszem.